子育て中の方や主婦にとっても、
とても働きやすい環境です。
吉岡 晃奈
Akina Yoshioka
事務職／2022年入社
Vol.01
IPCへ入社した経緯は？
吉岡さんが所属するのは、ホームセンターチーム。取引先からの注文内容を整理し、現場がスムーズに出荷できるように出荷指示書を作成するなど、物流の起点を担う大切なポジションです。現在はパートタイム勤務として、出荷業務に関する事務処理全般を担当。持ち前の経験と柔軟性を活かして、日々多忙な業務に向き合っています。
これまでに食品業界やリサイクル関連会社などで事務を経験してきた吉岡さんが、この職場を選んだ理由とは、どのようなものだったのか。入社のきっかけを聞いてみました。
IPCに入社したきっかけは？
最初は派遣社員として勤務していたのですが、「良ければうちに来ない？」と直接声をかけていただいたことがきっかけで入社しました。ちょうどその頃、子どもが小学生になったタイミングで、土日休みで家庭と両立できる働き方を続けたいという思いがありました。
仕事内容も以前の経験が活かせそうでしたし、人間関係もよくて、困ったことがあっても相談しやすい雰囲気だったので、この環境なら無理なく続けられると思ったんです。実際に、職場の雰囲気の良さは派遣時代から感じていて、だからこそ「ここでなら頑張れそう」と思えました。
入社前と比べてギャップはありましたか？
はい、やはり感じた部分はありましたね。たとえば、以前の食品関係の仕事では、配送先がセンター一括納品だったので、送り状の処理もまとめて済んでいました。でもこちらでは、取引先ごとに直送が多くて、送り状の枚数がとにかく多いんです。初めてそれを見たときは、「これは大変だな」と驚きました。
ただ、先輩方がやり方を丁寧に教えてくれましたし、夕方の便に間に合うように段取りするコツも、現場と連携しながら覚えていくことができました。少しずつですが、対応できるようになってきたと思います。
Vol.02
業務のやりがいと人間関係
正確さとスピードの両立が求められる吉岡さんの仕事。お客様からの注文情報をもとに、現場への指示、配送の手配までを一括で担当しています。その一方で、日々の業務をより効率よく行うためにExcelの機能も積極的に活用。
また、業務を進めるうえで大きな支えになっているのが、周囲のスタッフとの信頼関係です。
日々の仕事内容について教えてください
主に、お客様からのFAXや電話、WEB注文をもとに出荷指示書を作成し、それを現場に渡します。現場の方はその指示書を見ながら商品を仕分けしてくれます。その間に私は納品書や封筒の発行、運送会社ごとの荷物の準備も同時進行で行っていて、業務の流れをつなぐ役割だと感じています。
特に時間が勝負なときは、「これを先に処理しよう」と優先順位を決めたり、現場の方と調整しながら対応する必要があります。限られた時間の中で、どれだけ効率よく動けるかを意識しています。
Excelについても、最近は「条件付き書式」で自動的に色分けできるようにして、ミスの防止や作業の時短につなげています。900ケース以上の商品を仕分ける作業では本当に助かっています。こうした小さな工夫を、先輩に相談しながら取り入れている感じです。
職場の人間関係はいかがですか？
すごく働きやすい環境に恵まれているな、と実感しています。無理な負荷がかからないよう、自分のペースに合わせて少しずつレベルアップさせてもらえる今のスタイルが、私にはとても合っています。こうした「自然とステップアップを促してくれる、温かい土壌」を大切に、私もいつか周囲をサポートできる人になりたいです。
チーム内も、育児や家庭の悩みを共有できる安心感があります。年齢の近いメンバーが多く、日常の何気ない会話を通じて共感し合える関係性が、日々の仕事の大きなモチベーションになっています。
Vol.03
将来のビジョンと働くママへのメッセージ
仕事と家庭のバランスを大切にしながら、日々成長を続ける吉岡さん。正確で丁寧な仕事ぶりはもちろん、周囲への気配りや後輩へのサポートにも積極的です。今はパート勤務ですが、「子どもが成長したら正社員も視野に入れたい」と将来の可能性も見据えています。そんな吉岡さんに、今後の目標や、IPCに興味を持っている方へのメッセージをお聞きしました。
今後の目標は？
まずは、今担当している仕事をミスなく、丁寧にこなしていくことです。そのうえで、先輩のように、ひとつずつステップを踏みながら業務の幅を広げていきたいと考えています。たとえば最近は、ホームセンター向けに掲示する販促POPの制作にも関わるようになって、ラベル印刷からラミネート、サイズ調整などを営業に渡すまでを任されています。
デザインはまだ先輩がやっていますが、今後は自分でも挑戦していきたいですし、そうした新しい業務にも前向きに取り組んでいきたいです。
また、社長から「正社員にならないの？」と聞かれたこともありました。でも、今は子どもが小学生で、土日はスポーツの試合や練習があるため、もうしばらくはパートでいたいとお伝えしています。そういった事情も汲み取ってもらえていて、とてもありがたく感じています。
IPCへの応募を検討している方へ
この職場は、子育て中の方や主婦にとって、とても働きやすい環境だと思います。残業がなく、急なお休みにも柔軟に対応してもらえます。たとえば子どもが風邪をひいたときも、課長が「お大事に。ゆっくり看てあげて」と言ってくれるような職場です。
私自身、この会社のホームページからFacebookページに飛んで、永年勤続表彰の記事を見たのが入社のきっかけのひとつでした。「30年働いています」「25年続けています」といった記事を見て、こんなに長く勤められる職場って、すごく安心できるなと思ったんです。実際に入社してみて、それが間違いじゃなかったと感じています。
わからないことがあっても、すぐに聞ける先輩が隣にいますし、みんなで支え合う風土が根付いています。少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ見学だけでも来てみてください。きっと、職場の温かさを感じてもらえると思います。
